回到2024年1 - 2月刊

创建一页纸,与立法者分享您的信息

作者:泰德·本斯顿

每年, 城市领导人希望州立法机构支持他们为明尼苏达州人服务,并帮助解决地方层面的问题. 当涉及到与立法者沟通问题时, 也许没有人比市政官员更有资格这样做了.

立法者和市政官员可能拥有相同的选民, 但当居民遇到问题时,市政官员是第一个与他们沟通的人. 城市直接向居民提供重要服务, 他们是第一个知道这些服务何时不足以及何时出现问题的人. 像这样, 城市官员向立法者传达他们社区的需求是很重要的.

然而, 立法者的时间和注意力可能很少, 特别是在快节奏的立法会议期间. 明尼苏达州的立法者通常每年只开会四个月左右,在此期间有数百次听证会和会议, 还有成千上万条立法要考虑. 这就是为什么市稳定的十大彩票网站官员要传达清楚的信息是很重要的, 简洁的, 并且尽可能地有用. 立法者需要能够容易地理解这个问题, 然后向他们的同事展示和解释,以获得支持.

当城市官员和立法者只有15分钟的会面时间,而在委员会听证会上作证的时间更少时,把你的信息写在一张纸上——一页纸——是一种极好的沟通工具. 立法者通常希望倡导者提供一页纸,以便快速解释一个问题,这样他们就可以在立法进程中参考它. 事实上, 明尼苏达城市稳定的十大彩票网站间关系联盟(IGR)团队经常在其宣传工作中使用一页的情况说明书-查看这些情况说明书 tsywd.com/advocacy.

我们强烈建议城市在倡导问题时制作一页纸. 以下是制作一页纸的一些注意事项:

  • 什么是“问”?? 你是在为担保项目寻求资金还是一般资金? 是否与政策有关?? 用一两段话来说明你的具体要求, 和, 如果可以的话, 参考具体的立法或法案.
  • 提供背景. 立法者喜欢讲故事. 他们想解释问题是如何产生的, 他们如何影响明尼苏达人, 以及立法机关如何提供帮助. 简要介绍你的社区或居民所面临的问题的背景,以及立法将如何提供帮助. 申请新的公共安全设施、社区中心或街道资金? 解释为什么需要它,以及它将如何为你的社区服务.
  • 量化要求. 如果你要求资金,提供一个确切的金额或财政需求的预测. 立法者在试图在数百个其他资金申请中进行预算时,想知道具体的数字.
  • 提供的视觉效果. 添加照片可以更完整地描述任务,并使一页纸更容易快速浏览. 你所在城市的基础设施是否明显需要修复? 附上一张照片. 明尼苏达人都知道急需维修的街道是什么样子, 但他们可能不太熟悉污水处理基础设施. 拟议项目的概念照片或信息图表也是一个很好的选择.
  • 突出和扩大主要问题和问题. 把这个问题分成三个值得记住的要点. 在有限的时间里,强调你的问题的要点是很重要的.
  • 超越一页纸. 确保你的单页纸上有联系方式,并注明你随时可以回答任何问题. 你总是可以在单页纸上补充一些单独的信息,比如设计和成本细节, 证词中指出, 等. 记住,一页纸只是你的宣传计划的一个组成部分——不要忘记定期用电子邮件跟进你的立法者, 电话, 或会议.

在立法会议开始之初,甚至在2月11日2024年会议开始之前,与你的立法者联系. 12. 一旦会议开始, 议员们将立即忙于召开制宪会议, 委员会听证会, 并致力于立法. 确保你的城市的需求和问题现在就在他们的雷达上.

一如既往,联盟会提供帮助. 无论是审查你的信息,还是帮助你与重要的立法者取得联系, 联盟的IGR团队可以提供帮助. 联盟的宣传工具包包括重要立法议题的信息,以及如何与立法者联系的一般提示. 欲知详情,请浏览 tsywd.com/advocacy. 如果你对立法有任何疑问,你可以参考国联的网站 tsywd.com 或给联盟的IGR团队发邮件 (电子邮件保护).

Ted Bengtson是明尼苏达城市联盟IGR的行政协调员. 联系人: (电子邮件保护) or (651) 281-1242.